PRIVACY POLICY
Informativa
sul Trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE)
2016/679
La
Codispace Srl, via Mario Morosi 30/A, 50127 Firenze, C.F./P.IVA
07167910483, in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in avanti: d’ora
in avanti “CODISPACE” o “Titolare”), ai sensi del Regolamento UE 2016/679
(d’ora in avanti: “Regolamento”) – considera la privacy e la tutela dei Dati
Personali un aspetto importante della propria attività. Ti invitiamo, dunque,
prima di trasmettere qualsiasi dato personale al Titolare, a leggere con
attenzione la presente Informativa: contiene informazioni importanti sul
trattamento dei Tuoi Dati Personali. Per “Dati Personali” si intende qualsiasi
informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile
(«interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere
identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un
identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi
all’ubicazione, un identificativo online.
La
presente Informativa:
· si
intende resa per i siti web https://www.codispace.it/ (d’ora in avanti:
“Sito”);
· costituisce
parte integrante dei Sito e dei servizi che offriamo;
· è
resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento, a coloro che interagiscono con i
servizi web dei Siti e del Titolare, sia mediante la semplice consultazione che
mediante l’utilizzo di specifici servizi messi a disposizione tramite i Siti.
Il
Titolare può essere contattato all’indirizzo privacy@codispace.it.
Il Titolare non ha, per ora, designato formalmente un Responsabile della
protezione dei dati ex art. 37 del Regolamento UE 2016/679, poiché non rientra
nei casi d’obbligo.
Questo
documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di
seguito: “Regolamento“) al fine di permetterti di conoscere la nostra politica
sulla privacy, capire come le Tue informazioni personali vengono trattate
quando utilizzi il nostro sito web https://www.codispace.it/ (di seguito “Sito”)
e, se del caso, di prestare il consenso al trattamento dei Tuoi Dati Personali
libero e consapevole. Le informazioni ed i dati da Te forniti od altrimenti
acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi di CODISPACE – come, ad
esempio, per la richiesta di informazioni online – di seguito “Servizi” -
saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento
e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività di CODISPACE.
Secondo
le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da CODISPACE saranno
improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle
finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e
riservatezza.
1.
Titolare del trattamento
Il
Titolare dei trattamenti svolti attraverso il Sito è la Codispace Srl, via
Mario Morosi 30/A, 50127, Firenze, C.F./P.IVA 07167910483 (d’ora in avanti “CODISPACE”),
raggiungibile all’indirizzo mail: privacy@codispace.it.
2.
I Dati Personali oggetto del trattamento
A
seguito della navigazione dei Siti, ti informiamo che CODISPACE tratterà i Tuoi
Dati Personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il
nome, un numero di identificazione, un identificativo online.
Potrebbero
essere trattati altri Dati Personali da te liberamente forniti nei form di
richiesta di informazioni (per esempio per ottenere informazioni sui servizi
offerti da CODISPACE o altre richieste). Eventuali dati sensibili, di cui
all’art. 9.1 Reg. 2016/679/UE non saranno trattati se non previo consenso
esplicito reso da parte dell’interessato.
a.
Dati di navigazione
I
sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei Siti
acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la
cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di
Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate
a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero,
attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere
di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi
IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al
Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle
risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel
sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta,
il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon
fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e
all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo
fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per
controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e
vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere
utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati
informatici ai danni del sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato
i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
b.
Dati forniti volontariamente dall’interessato
Potremmo
trattare dati anagrafici e/o di contatto quali nome, cognome, mail e telefono.
Questi dati saranno utilizzati per rispondere alle richieste di informazioni
online. Qualora Tu comunicassi a CODISPACE Dati Personali di terzi, dovrai
garantire – assumendotene ogni responsabilità – che tale particolare ipotesi di
trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del
Regolamento, che legittima la comunicazione a CODISPACE e il connesso
trattamento delle informazioni in questione.
3.
Finalità del trattamento
Il
trattamento di dati che intendiamo effettuare può avere le seguenti finalità:
a.
Consentire l’erogazione dei Servizi da lei richiesti quali:
richiesta
generica di informazioni,
emissione
di un preventivo,
emissione
di una prenotazione;
b.
rispondere a richieste di assistenza o di informazioni;
c.
assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;
d.
far valere o difendere diritti in giudizio, in caso di abusi nell’utilizzo dei
Siti e/o dei nostri Servizi o per contenziosi di natura contrattuale o
extracontrattuale.
4.
Base di legittimità e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
La
base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla
sezione 3(a-b) è l’art. 6.1.b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono
necessari all’erogazione dei Servizi o per il riscontro di richieste
dell’interessato. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è
facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità
di attivare i Servizi forniti dal Sito.
Per
i trattamenti rientranti nelle finalità di CODISPACE, ricomprese tra quelle di
cui alla lettera 3(a), potrebbero essere trattati dati di aderenti o soggetti
in contatto regolare con CODISPACE. Nel caso Tu abbia acquistato servizi o beni
da CODISPACE, i Tuoi dati potrebbero essere trattati per finalità di invio
diretto di materiale pubblicitario in relazione a prodotti o servizi di CODISPACE
analoghi a quelli da Te acquistati, senza il Tuo consenso (cd. “soft spam”). Il
trattamento dei Tuoi dati per tali finalità è il legittimo interesse di cui
all’art. 6.1.f) del Regolamento e di cui all’art. 130 comma 4 D.lgs. 196/2003.
In ogni caso, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, Tu hai la possibilità di
opporti a tale trattamento in ogni momento, inizialmente o in occasione di
successive comunicazioni, in maniera agevole e gratuitamente anche scrivendo al
Titolare ai recapiti sopra indicati, nonché di ottenere un immediato riscontro
che confermi l’interruzione di tale trattamento (art. 15 del Regolamento).
La
finalità di cui alla sezione 3(c) rappresenta un trattamento di Dati Personali
svolto ai sensi dell’art. 6.1.c) del Regolamento, per adempimento ad obbligo
legale. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è invero
necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui CODISPACE è soggetto. Il
trattamento per le finalità di cui alla sezione 3(d) verrebbe svolto ai sensi
dell’art. 6.1.f) del Regolamento.
5.
Destinatari dei Dati Personali
I
Tuoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla
sezione 3 più sopra, con:
a.
soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex
art. 28 del Regolamento ossia: i) persone, società o studi professionali che
prestano attività di assistenza e consulenza a CODISPACE in materia contabile,
amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti
relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario
interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider) iii)
ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa
la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione
elettronica); (collettivamente “Destinatari”); l’elenco dei responsabili del
trattamento che trattano dati può essere richiesto al Titolare.
b.
soggetti, enti od autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia
obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge
o di ordini delle autorità;
c.
persone autorizzate da CODISPACE al trattamento di Dati Personali ex art. 29
del Regolamento necessario a svolgere attività strettamente correlate
all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano
un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di CODISPACE).
6.
Conservazione dei dati
I
Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3(a-d) saranno
conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse
finalità nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della
conservazione ex art. 5.1.e) del Regolamento. In ogni caso, CODISPACE tratterà
i Dati Personali per il tempo necessario ad adempimenti contrattuali e di
legge. Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e
ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste al
Titolare.
7. Diritti
degli interessati
Ai
sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, Tu hai il diritto di
chiedere in qualunque momento, l’accesso ai Tuoi Dati Personali, la rettifica o
la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti
dall’art. 18 del Regolamento, ottenere in un formato strutturato, di uso comune
e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano, nei casi
previsti dall’art. 20 del Regolamento. In ogni momento, Tu puoi revocare ex
art. 7 del Regolamento il consenso prestato; proporre reclamo all’autorità di
controllo competente ex articolo 77 del Regolamento (Garante per la Protezione
dei Dati Personali https://www.garanteprivacy.it )
ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenessi che il trattamento dei
tuoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
Puoi
formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Tuoi dati ex articolo
21 del Regolamento nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino
l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe
accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al
trattamento che prevalgano sui Tuoi interessi, diritti e libertà.
Le
richieste al Titolare vanno rivolte per iscritto.
8.
Modifiche
La
presente privacy policy è in vigore dal 1° Maggio 2023. CODISPACE si riserva di
modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente,
anche a causa di variazioni della normativa applicabile. CODISPACE ti informerà
di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti
non appena pubblicate sul Sito. CODISPACE ti invita quindi a visitare con
regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed
aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato
sui dati raccolti e sull’uso che ne fa CODISPACE.
9. Cookie
La
presente cookie policy è riferita esclusivamente al nostro sito https://www.codispace.it/ (“Sito”)
e deve essere intesa come parte integrante della Privacy Policy del medesimo.
1.
Definizioni,
caratteristiche e applicazione della normativa
I
cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e
registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi
agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito
ricorda le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login,
la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di
visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente
quando l’utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all’altra
di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche,
monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le
attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un
codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione
dell’utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche o
pubblicitarie. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere
sul suo computer o dispositivo mobile anche cookie di siti o di web server
diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti”). Alcune
operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi
casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito.
Esistono
vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi
possono rimanere nel computer o dispositivo mobile dell’utente per periodi di
tempo diversi: c.d. cookie di sessione, che viene automaticamente cancellato
alla chiusura del browser; c.d. cookie persistenti, che permangono
sull’apparecchiatura dell’utente fino ad una scadenza prestabilita.
In
base alla normativa vigente in Italia, per l’utilizzo dei cookie non sempre è
richiesto un espresso consenso dell’utente. In particolare, non richiedono tale
consenso i “cookie tecnici”, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare
la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica,
o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente
richiesto dall’utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per
il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste
dall’utente.
Tra
i cookie tecnici, che non richiedono un consenso espresso per il loro utilizzo,
il Garante per la protezione dei Dati Personali italiano (cfr. Provvedimento Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa
e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie dell’8 maggio 2014, di seguito solo “Provvedimento”) ricomprende anche:
i
“cookie analytics” laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per
raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come
questi visitano il sito stesso,
i
cookie di navigazione o di sessione che garantiscono la normale navigazione e
fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o
autenticarsi per accedere ad aree riservate);
i
cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di
una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati
per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.
Per
i “cookie di profilazione”, viceversa, cioè quelli volti a creare profili
relativi all’utente e utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in
linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione
in rete, è richiesto un preventivo consenso dell’utente.
2.
Tipologie
di cookie utilizzate dal Sito
Il
Sito utilizza le seguenti tipologie di cookie, ed offre la possibilità di
de-selezione dei medesimi, salvo che per i cookie di terze parti per i quali
l’utente deve fare riferimento direttamente alle relative modalità di selezione
e de-selezione dei rispettivi cookie, indicate a mezzo di link:
Cookie
tecnici – di navigazione o sessione – strettamente necessari per il
funzionamento del Sito o per consentire all’utente di usufruire dei contenuti e
dei servizi da questi richiesti.
Cookie
analytics, che consentono al gestore del Sito di comprendere come questo, viene
utilizzato dagli utenti. Con questi cookie non vengono raccolte informazioni
sull’identità dell’utente, né alcun dato personale. Le informazioni sono
trattate in forma aggregata ed anonima.
Cookie
di funzionalità, utilizzati per attivare specifiche funzionalità del Sito ed
una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati
per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso.
ATTENZIONE:
disabilitando i cookie tecnici e/o di funzionalità il Sito potrebbe risultare
non consultabile o alcuni servizi o determinate funzioni del sito potrebbero
risultare non disponibili o non funzionare correttamente, e l’utente potrebbe
essere costretto a modificare o a inserire manualmente alcune informazioni o
preferenze ogni volta che visiterà il Sito.
CODISPACE
utilizza cookie di terze parti, cioè cookie di siti o di web server diversi da
quello del Titolare, utilizzati per finalità proprie di tali terze parti, tra
cui cookie analitici e di profilazione. Si precisa che tali soggetti terzi, di
seguito elencati con i relativi collegamenti ipertestuali alle politiche sulla
privacy, agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento dei dati
raccolti attraverso i cookie da essi inviati pertanto, l’utente deve rifarsi
alle loro politiche di trattamento di Dati Personali, informative ed eventuali
moduli di raccolta del consenso (selezione e de-selezione dei rispettivi
cookie.
Si
elencano di seguito i link alle rispettive informative sull’uso dei cookie
accedendo e ai moduli di consenso predisposti (come richiesto dal
Provvedimento):
Google: https://www.google.it/intl/it/policies/technologies/types/
Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en-GB
Sono presenti tracker riferibili ai
social network:
https://www.linkedin.com/company/codispace-srl/
https://www.instagram.com/codispacesrl/
https://www.facebook.com/people/Codispace/100092456076821/
3.
Come
visualizzare e modificare i cookie attraverso il proprio programma di
navigazione (c.d. browser)
L’utente può selezionare quali cookie autorizzare attraverso l’apposita
procedura predisposta nella sezione Impostazioni relative ai cookie, nonché
autorizzare, bloccare o cancellare (in tutto o in parte) i cookie attraverso le
specifiche funzioni del proprio programma di navigazione (c.d. browser):
tuttavia, nell’ipotesi in cui tutti o alcuni dei cookie vengano disabilitati è
possibile che il Sito risulti non consultabile o che alcuni servizi o
determinate funzioni del Sito non siano disponibili o non funzionino
correttamente e/o l’utente potrebbe essere costretto a modificare o a inserire
manualmente alcune informazioni o preferenze ogni volta che visiterà il Sito.
Per avere maggiori informazioni su come impostare le preferenze sull’uso dei
cookie attraverso il proprio browser di navigazione, è possibile consultare le
relative istruzioni:
·
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·
Firefox
·
Chrome
·
Safari
4.
Impostazioni
relative ai cookie
Di
seguito è possibile per l’utente operare una scelta ed indicare
specificatamente quali cookie autorizzare. Si informa l’utente che non
autorizzare i cookie tecnici potrebbe comportare l’impossibilità di utilizzare
il Sito, visionare i suoi contenuti ed usufruire dei relativi servizi. Inibire
i cookie di funzionalità potrebbe comportare che alcuni servizi o determinate
funzioni del Sito non siano disponibili o non funzionino correttamente e
l’utente potrebbe essere costretto a modificare o a inserire manualmente alcune
informazioni o preferenze ogni volta che visiterà il Sito.
La
mancata autorizzazione rispetto agli altri cookie indicati di terze parti non
inciderà sul funzionamento del Sito; tuttavia, essendo tali tipi di cookie
inviati esclusivamente da terze parti, e non potendo il gestore del Sito
esercitare un controllo sull’invio di tali cookie al terminale dell’utente, la
relativa opposizione potrà essere esercitata solo accedendo ai moduli di
consenso predisposti dalle citate terze parti, se presenti, oppure attraverso
le impostazioni del proprio browser. I link alle politiche privacy ed eventuali
moduli di raccolta di consenso alla ricezione dei cookie predisposti dalle terze
parti che inviano cookie tramite il Sito sono forniti nella sezione Tipologie
di cookie utilizzate dal Sito.
Per
quanto concerne i cookie direttamente inviati dal gestore del Sito, oltre che
attraverso la procedura messa a disposizione in questa pagina, l’utente potrà
bloccare o cancellare (in tutto o in parte) i cookie anche attraverso le
specifiche funzioni del proprio browser di navigazione (in merito, si veda
quanto riportato sopra).
Le
scelte operate dall’utente in riferimento ai cookie del Sito saranno a loro
volta registrate in un apposito cookie tecnico, avente le caratteristiche
riportate nell’apposita tabella dei cookie. Tale cookie potrebbe, tuttavia, in
alcune circostanze non funzionare correttamente: in tali casi, si consiglia
all’utente di cancellare i cookie non graditi e di inibirne l’utilizzo anche
attraverso le funzionalità del proprio browser di navigazione.
Le
preferenze dell’utente in riferimento ai cookie andranno reimpostate nel caso
si utilizzino diversi dispositivi o browser per accedere al Sito.
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Ultimo aggiornamento, 1° Maggio 2023
